O encontro está a ser presidido pelo Comissário Bombeiro Principal Bensau Mateus, na qualidade de Comandante do Serviço de Protecção civil e Bombeiros de Angola e Presidente em Exercício da UBPLP, no período 2023-2024.

A reunião que serve  para avaliar o grau de cumprimento das recomendações de Bombeiros Lusófonos, conta com a participação dos membros do secretariado executivo e convidados a mais alto nível destes países.

Em 2024, Luanda vai acolher a grande cimeira e espera-se a presença de todos países de língua oficial portuguesa.